+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как списать гсм по командировке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как списать гсм по командировке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд Постановлением от

Правила учета ГСМ обновлены

Многие профессии требуют поездки в командировки. Чтобы добраться до места назначения, работник может использовать общественный транспорт, служебный или личный автомобиль.

Ограничений в этом вопросе закон не предусматривает, хотя в отчете о командировке данная информация тоже должна быть указана. Однако если используется автомобиль личный, то директор организации должен возместить расходы, которые были потрачены при его эксплуатации.

В каком виде предусмотрена компенсация? Как ее оформить? Какие документы при этом понадобятся? На эти и другие вопросы найдете ответы далее.

Командировка на личном автомобиле имеет определенное оформление. Оно стандартное несмотря на вид транспорта, используемый для поездки к месту работы. Единственным нюансом является предоставление дополнительных документов. Итак, чтобы оформить командировочную поездку, нужно произвести следующий порядок действий:. Данный порядок регулируется на законодательном уровне, поэтому его нужно четко выполнять. С года стало необязательным оформление служебного задания.

Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение о его необходимости. Использование личного автомобиля в командировке предусматривает необходимость оформления определенных документов. Согласно Постановления Правительствак обязательным документам относятся следующие:.

При необходимости руководитель может оформить служебное задание. При таком виде транспорта важно оформить служебную записку. Такая поездка предусматривает предоставление путевого листа при поездке на собственном транспортном средстве. Путевой лист дает возможность подтвердить факт о том, что транспортное средство было использовано в служебных целях.

Также он позволяет вести учет относительно расчета расходов на бензин. В добавок водитель должен предъявить счета или кассовые чеки на покупку бензина во время поездки для списания денег из бюджета предприятия. Также желательно предоставить и другие документы, свидетельствующие о соблюдении маршрута командировки. К примеру, это могут быть накладные от поставщика или распечатки тахографа. Оформлять его можно в произвольной форме, а именно включая в образец следующую информацию:.

В конце образца приказа необходимо поставить подпись, как руководителем, так и самим сотрудником, которого командируют. Размер компенсации рассчитывает организация. При расчете также учитывается объем двигателя транспортного средства. При объеме до 2 кубических сантиметров оплачивается компенсация за месяц 1 руб. Налогом данная компенсация не облагается. Существует второй вариант выплаты компенсации, который предусматривает заключения договора об аренде машины.

В этом случае предприятие выплачивает сумму не в установленном законом размере, а относительно приложенных документов о затратах. По сути здесь производится выплата аренды и расходов на содержание. Расходы на личный автомобиль в командировке при ГСМ рассчитывают таким же образом, как и при использовании служебного транспортного средства. В первую очередь предоставляются чеки с АЗС.

Также расчет указывается в путевых листах. Чтобы учесть ГСМ нужно просуммировать все указанные суммы. Таким образом, при работе, связанной с командировками, можно использовать в служебных целях собственный транспорт. При этом в бюджетных документах организации должны быть учтены расходы, которые должны быть выплачены сотруднику в виде компенсации.

Кроме того, необходимо заполнить все предусмотренные законом документы при оформлении поездки. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.

Существует огромное количество вариантов, как работнику добраться до места командировки. Один из них — воспользоваться служебным автомобилем.

Как отразить это событие в учете, чтобы и комар носа не подточил, вы узнаете из данного материала. Действующее законодательство никаких ограничений по использованию служебного автомобиля в командировке не содержит.

Более того, она прямо разрешает отправляться на нем даже за границу! Для всех других она носит рекомендательный характер. Как видите, командировка на служебном авто подчиняется тем же нормам, что и обычная служебная поездка. Расходы, которые предприятие может компенсировать работнику, на данный момент регулируются нормами п.

Как все документально оформить, чтобы вашему работнику не грозил доход в виде дополнительного блага, читайте в следующем разделе. Чтобы работника не заподозрили в использовании автомобиля в личных целях, в приказе можно указать маршрут движения командированного работника. Конечно, такая бюрократия не обязательна, но позволит спать спокойно, пока работник разъезжает на автомобиле предприятия.

На данный момент их наличие у водителя не обязательно, но для корректного отражения хозяйственных операций в учете, контроля работы водителей и расходов на ГСМ без этого первичного документа трудно обойтись. Законодательно установленная форма путевого листа также отсутствует, но это не мешает разработать на предприятии собственную. Вы можете по потребности добавить или удалить строки. Работник может предоставить следующие подтверждающие документы оригиналы!

Когда работник отправляется в командировку на авто, то бухгалтер может столкнуться с проблемой определения сроков отчетности за средства, выданные работнику под отчет. Дело в том, что п. При этом отдельных сроков, на которые выдают аванс на командировку, данное Положение не устанавливает. В то же время абз. Чиновники считают, что служебная записка не подтверждает использование в командировке личной машины.

Поэтому безопаснее, чтобы работник заправил ее в командировке и сохранил чеки. Какие именно будут документы, не важно. Но по ним должно быть видно, что сотрудник действительно сначала ехал в другой город, а потом из него возвращался.

Конечно, у работника помимо служебной записки должен быть путевой лист. Ведь он обосновывает количество израсходованного горючего, а значит, нужен для списания расходов на бензин. К тому же такой документ подтверждает, что сотрудник использовал свою машину для служебных целей. Однако безопаснее, чтобы к служебной записке были приложены еще и чеки автозаправочной станции, расположенной в месте командировки.

В таком случае инспекторы вряд ли будут пытаться оспорить реальность поездки. После чего сотрудник должен сдать путевой лист в бухгалтерию. Если водитель трудится с понедельника по пятницу, то проще всего установить, что служебные поездки начинаются в понедельник утром и заканчиваются в пятницу вечером. Возможен и другой вариант — выписывать путевые листы ежедневно, и не учитывать в них перемещение от работы до дома и от дома до работы.

Справедливости ради стоит отметить, что некоторые работодатели остались верны прежнему порядку документирования командировочных выездов и установили обязанность оформлять перечисленные документы внутренними распоряжениями по организациям.

Однако и в таких случаях основным документом для направления в служебную командировку с точки зрения законодательства является приказ. С сотрудником заключается соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Тогда ему должны выплатить компенсацию в размере, определенном в соглашении.

Причем может быть предусмотрено, что:. Но в целях налогообложения сумма компенсации учитывается лишь в пределах норм, установленных законодательно;. Такие выплаты осуществляются в соответствии с Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Документ утвержден Банком России Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдается банковская корпоративная или специализированная топливная карта.

В последнее время безналичная форма оплаты на автозаправочных станциях АЗС получила широкое распространение не только за рубежом, но и в России. Преимущества такой системы оплаты очевидны. Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива.

При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом например, положением о служебных командировках , если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами ч.

К числу расходов, возмещаемых в случае направления работника в командировку, относятся ч. Как справедливо отмечают судьи, для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения по налогу на прибыль необходимо наличие не только чеков АЗС, но и правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина на цели предпринимательской деятельности.

Теперь что касается закупочного акта. Использование транспорта в служебной командировке — это мобильность передвижения и оперативность выполнения поставленных перед сотрудником задач. Рассмотрим подробно, как происходит в командировке оплата такси или возмещение эксплуатации собственного автотранспорта. Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке ст. Использование собственного автомобиля в командировке — не исключение ст.

Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности. Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа. Служебная записка не является подтверждением использования автомобиля в командировке, она может лишь определять ее продолжительность.

Путевой лист — основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов ГСМ. Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат.

Как учитывать в расходах ГСМ во время командировки на личном транспорте?

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки.

Командировка на личном автомобиле

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него.

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные. Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой. Что это такое Содержание автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. Пример составления акта на списание ГСМ Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.

Сотрудник компании на собственном автомобиле поехал в служебную командировку.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п.

Учет топлива при служебных командировках

Многие профессии требуют поездки в командировки. Чтобы добраться до места назначения, работник может использовать общественный транспорт, служебный или личный автомобиль. Ограничений в этом вопросе закон не предусматривает, хотя в отчете о командировке данная информация тоже должна быть указана. Однако если используется автомобиль личный, то директор организации должен возместить расходы, которые были потрачены при его эксплуатации.

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

Как расходы по командировке сотрудника на собственном автомобиле признать в качестве вычета?

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Как сотруднику оплатить расходы гсм в командировке на личном авто

Об этом, как правило, всех извещают приказом, который также должен быть доступен и для родителей. В других случаях также не запрещено присутствовать на занятиях, с разрешения на это заведующей детского сада. Поэтому обращаться нужно прежде всего к заведующей. Также родителей могут не пускать на занятия или утренники в 1-ю ясельную группу, так как родители могут отвлекать детей.

Заведующая детского сада разрешила мне присутствовать на занятиях, воспитатель при заведующей не разрешила, не объяснив причину. Мой ребенок посещает старшую группу (5 лет), занятия не проводились, дети пришли после завтрака. Ирина, решайте вопрос с заведующей, либо дальше уже жаловаться по цепочке.

В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту. . За время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка.

Как списать гсм без путевых листов образец

Вы начинаете работать с одним юристом, но по факту получаете целую команду юристов. Вы получаете гарантию соблюдения сроков наших действий согласно закону и договора.

Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что нашими юристами предоставляются юридические консультации бесплатно пенсионерам, малоимущим и др.

Вместе с тем, у нас существует определенная категория граждан и дел, в отношении которых действует гибкая система скидок.

Так, ветеранам Великой Отечественной Войны любые юридические услуги предоставляются бесплатно, а юридические консультации могут быть оказаны дистанционно. Мы гордимся тем, что многие из тех, кто раньше к нам обращался за юридической помощью по телефону или онлайн, а также посредством посещения нашего офиса в Москве, остались довольны оказанными юридическими услугами и зачастую рекомендуют нас другим людям.

Адрес: 224665, Брест, Бульвар Космонавтов, д. Мы открываем новые интересные места города и показываем, где бывают ваши друзья. Ру это сайт отзывов и рекомендаций, здесь можно составлять списки любимых мест, а также делиться мнением о любом заведении Бреста и других городов. Взыскание долгов, договорная работа и др.

По вполне разумным причинам. Наши специалисты отлично знают свои права и обязанности и строго придерживаются их во всех направлениях деятельности. С самого начала своей работы мы поставили перед собой высокую планку профессиональной этики и стандартов как отечественной, так и мировой юрисдикции. Наша команда неукоснительно придерживается ее во всех направлениях своей деятельности на протяжении уже многих лет.

А уже споры на дороге с представителями ГИБДД и другими участникам движения стали неотъемлемой частью. И такие услуги автоюриста оказывают на нашем портале. На сайте в круглосуточном форме и на бесплатной основе, Вы можете получить консультацию атоюриста на предмет:Зачастую сотрудники Госавтоинспекции для наказания автолюбителей используют процедуру изъятия удостоверения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. igerin1973

    Вразумительное сообщение

  2. meicragmemu94

    можно сказать, это исключение :) из правил

  3. dwosatof

    Пост навел на размышления *ушел много думать* …

  4. stimelectraf

    Отличное и своевременное сообщение.

  5. Владислава

    В этом что-то есть и это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

  6. Даниил

    Если ты реально писал это для новичков, то стоило расписать более подробно…