+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранится первичная бухгалтерская документация

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Классификация документов в бухгалтерском учете. Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец. Регистры синтетического учета. Бухгалтерские документы. Актуальные бланки бухгалтерских документов. Первичные учетные документы, бухгалтерская отчетность и аудиторские заключения по ней подлежат хранению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Представим сроки хранения бухгалтерских документов в организации в таблице Федеральный закон от

Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия?

В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков? И можно ли хранить документы в электронном виде? На эти вопросы мы ответим в статье. В деятельности любой компании документооборот играет важную роль. От его эффективной организации в немалой степени зависят финансовые и налоговые риски, своевременность расчетов с контрагентами и выполнения требований контролирующих органов.

Одной из важных составляющих документо-оборота в организации является обеспечение сохранности документов. Обязанность хранить документы, создаваемые в процессе осуществления хозяйственной деятельности компании, в течение сроков хранения, установленных законодательством, вытекает из положений ст. Сроки хранения организациями архивных документов устанавливаются в том числе федеральными законами, регулирующими конкретные отрасли законодательства, и перечнями документов, утверждаемыми Минкультуры России ч.

По истечении сроков хранения первичная бухгалтерская документация может быть уничтожена. Главное — не допустить ошибки и не уничтожить документы, которые на законном основании могут потребовать налоговики. Иначе штрафов и доначислений не избежать…. Все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Такое определение первичных учетных документов дано в ст. А в пункте 2. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

Налоговый кодекс не содержит понятия первичных учетных документов, но, по сути, использует его в том же значении, что и законодательство о бухучете это позволяют сделать нормы п. Согласно ст. Расходы для целей налогового учета обязательно должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п.

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет основываются в первую очередь именно на первичных учетных документах. А вот сроки хранения первички для целей бухучета и налогообложения различны. Общие сроки хранения первичной учетной документации содержатся и в бухгалтерском, и в налоговом законодательстве.

Так, положения ст. При этом отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом составления документа п. Статьей Перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых сделаны записи бухучета кассовые документы и книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др. Налоговый кодекс устанавливает обязанность обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета в течение четырех лет.

Это требование распространяется равным образом и на налогоплательщиков, и на налоговых агентов подп. С учетом положений ст. Оканчивается течение таких сроков в соответствующие месяц и число последнего года срока. При прямом прочтении норм указанной статьи получается, что течение срока хранения документа начинается со дня, следующего за днем его составления. Однако в Минфине России считают, что течение срока хранения в налоговом учете начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовался для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов см.

Счета-фактуры нужно хранить четыре года ст. Это документ, необходимый для получения вычетов по НДС п. Таким образом, норма ст. Это подтверждается и тем, что счета-фактуры отдельно поименованы в Перечне.

Получается, что счета-фактуры могут быть уничтожены раньше других документов по сделке. Посмотрим, как это может выглядеть на практике. Компания в сентябре г. По этой сделке продавец выписал товарную накладную и выставил счет-фактуру от Оплата произведена через банк.

Определим сроки хранения документов. Этот срок, как мы помним, начинает течь с года, следующего за годом составления документа. То есть уничтожить первичку по данной операции можно не ранее г. Ведь согласно п. В нашем случае срок хранения первички истечет к 1 января г.

Срок хранения счета-фактуры начинает отсчитываться с периода, следующего за периодом, в котором был использован документ, то есть с 1 октября г.

Обратите внимание: если до истечения срока хранения счетов-фактур инспекция начала проверку по НДС за период, в котором налог по этим счетам-фактурам заявлен к вычету, их необходимо сохранить до завершения проверки и урегулирования всех спорных вопросов по ней.

Отметим, что документы для регистрации счетов-фактур, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, организация обязана хранить в течение не менее четырех лет с даты последней записи п.

Анализируя судебную практику, можно прийти к выводу, что уничтожение счетов-фактур может привести к негативным последствиям даже в случае, когда налогоплательщик, казалось бы, соблюдал установленные НК РФ сроки хранения. А уж если документы уничтожены до истечения таких сроков, арбитры наверняка встанут на сторону инспекции.

Выездная проверка была назначена в г. При этом в г. Инспекция доначислила НДС, посчитав, что налог к вычету мог быть предъявлен только в соответствующих периодах г. В региональном управлении ФНС России инспекторов поправили, указав, что вычет можно заявить и в более поздний период, но из-за отсутствия спорных документов оставили доначисления в силе.

Суды встали на сторону фискалов. Они отклонили доводы бизнесмена о том, что требование инспекции о представлении документов вынесено за пределами установленного Налоговым кодексом срока хранения первички и счетов-фактур. Ведь суды нижестоящих инстанций установили, что на момент начала выездной проверки срок хранения документов не истек.

Однако предприниматель, в нарушение подп. Небрежность обошлась коммерсанту почти в 1,3 млн руб. Отметим, что в данном случае бизнесмену за точку отсчета для хранения документов следовало брать г. Кстати, предприниматель не удовлетворился проигрышем в трех судебных инстанциях и подал заявление о пересмотре дела в ВАС РФ. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от Нижестоящие суды установили, что на момент передачи основных средств в г. Однако на момент выездной проверки в г. Арбитры указали, что установленный подп.

Поэтому уничтожить документы налогового учета компания могла не ранее г. На практике у организаций нередко возникает необходимость сохранения первички далеко за пределами общих сроков, установленных законодательством. В некоторых случаях это прямо установлено правовыми нормами, а иногда вытекает из правоприменительной практики.

Так, организация для целей учета расходов на обучение работников в целях налогообложения прибыли обязана хранить подтверждающие документы в течение всего срока действия соответствующего договора обучения. А после окончания обучения — еще и в течение одного года работы сотрудника, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены компанией согласно заключенному с организацией трудовому договору, но не менее четырех лет.

Об этом говорится в п. На существование специальных сроков хранения документов, установленных главой 25 НК РФ , указал и Минфин России в письме от По мнению финансистов, для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок четыре года , исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

С учетом требований ст. То есть, например, при приобретении компьютера, который с учетом Классификации основных средств включается во вторую амортизационную группу имущество со сроком полезного использования свыше двух до трех лет включительно , срок хранения документов, подтверждающих расходы на приобретение объекта ОС если компьютер будет признан таковым может составить до семи лет.

Исходя же из требований Перечня срок хранения документов об определении амортизации основных средств не может быть менее десяти лет. При переносе убытков на будущее организация обязана хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда база текущего налогового периода уменьшается на сумму убытка п.

При этом сохранять, по мнению чиновников, нужно и первичку, подтверждающую размер понесенного убытка. Такого подхода придерживаются и некоторые окружные суды см. В то же время есть и судебные решения в пользу налогоплательщиков, где арбитры указывают, что сохранять первичку не требуется, тем более в случае, когда наличие убытка было подтверждено предыдущей выездной проверкой см.

Судьи решили, что сохранять первичные документы необходимо в течение всего срока уменьшения налоговой базы на сумму понесенного убытка, в том числе и в ситуации, когда убытки понесены правопредшественником компании. Перенос убытков осуществляется на срок до десяти лет п. А значит, с учетом глубины налоговой проверки и срока уплаты налога на прибыль срок хранения первичных документов, подтверждающих сумму понесенного убытка, в таком случае может составлять до 14 лет.

Более длительное хранение первички необходимо обеспечить и при включении в состав внереализационных расходов сумм просроченной дебиторской задолженности. Получается, что срок хранения этих документов необходимо исчислять с момента списания дебиторской задолженности.

Чиновники давно ничего не имеют против хранения первичных учетных документов в электронном виде см. Фактически это стало возможным с момента принятия Федерального закона от Положения ст.

Согласно нормам п. В бухгалтерском учете также допускается составление первичных и сводных учетных документов на машинных носителях информации, с оговоркой, что в таком случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций и по требованию госорганов п. Хранить в электронном виде первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, оформленные организацией, можно. Главное условие — первичка и счета-фактуры должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть подписаны квалифицированной электронной подписью электронной цифровой подписью.

Такие документы могут подтверждать расходы для целей налогообложения в случаях, если законодательством не устанавливается или не подразумевается требование о составлении документа на бумажном носителе письмо Минфина России от Более того, финансисты считают, что документы, составленные в электронной форме по установленным форматам, не нужно хранить на бумажных носителях письмо от Напомним, что в настоящее время утверждены электронные форматы некоторых первичных документов — товарной накладной ТОРГ и акта приемки-сдачи работ услуг приказ ФНС России от В электронной форме можно представлять налоговикам и выставлять контрагентам и счета-фактуры формат электронного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу. Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичная документация в бухгалтерском учете

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. По начислению и уплате страховых взносов Т, Т, Т, кассовые и банковские по выплатам сотрудникам, больничные, платежки на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам, др. По персоналу трудовые договоры, личные карточки Т-2 , лицевые счета Т работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, премировании и т.

Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют.

Первичные документы являются основной частью бухгалтерского учета в организации, которые необходимо непрерывно вести с момента ее возникновения в соответствии с российским законодательством. В случае нарушения этого требования в действие вступают штрафные санкции, которых можно было бы избежать при надлежащей организации хранения первичных документов.

Хранение документов бухгалтерского учета

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе Подробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. Практическое пособие по налоговым проверкам Законодательство устанавливает сроки хранения документов отдельно для целей налогового учета и для целей бухгалтерского учета.

В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы поговорим о том, сколько хранить документы в компании. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей.

Сколько хранить документы в компании?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях.

Срок хранения бухгалтерских документов

За общие коммуникации они отвечают. Подскажите, пожалуйста, есть ли какие- то варианты решения ситуации: в квартире отопительные приборы с момента постройки- чугунные батареи, количество секций не меняли, все по проекту. Приходил специалист из УК, сделал замеры тепловизором и вышло, что температура самого теплоносителя в норме, а точто в квартире невыносимо жарко- предложили поставить вентиль, но при этом нет возможности поставить индивидуальный счетчик на отопление, т.

Как быть- имею ли я право подать заявление в УК на перерасчет за отопление как при пететопе, если температура батарей в норме.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с Перечнем № /5 определены сроки хранения первичных.

Нам бесплатно помогли во всем разобраться Обращался в качестве юр. Получил профессиональные разъяснения по делу и разобрался в законах, которые могу использовать в этой ситуации.

Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество с "Высшей Инстанцией".

Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные случаи, при которых работодателю требуется профессиональная помощь в миграционных вопросах. В первую очередь, юрист по иностранным гражданам может понадобиться работодателю, который хочет использовать иностранную рабочую силу, но не знает, как правильно взять мигранта на работу, оформить его в компанию, вести кадровый учет и затем уволить.

Люди не овцы и имеют право знать свою историю. Всякое манипулирование информацией с точки зрения ее социальной опасности есть демагогия и страха властьпридержащих пред собственным народом.

То, что было в союзе, и так понятно) а вот что было до. Найди книгу "Зона 22" Тига Хейга.

Иногда помощь грамотного юриста просто необходима. Зачем подавать в суд на продавца. Впервые адвокаты появились в Древнем Риме. Первыми юристами в Риме были патроны.

Обращаясь к онлайн юристу, клиент ничего не теряет, а приобретает совет и практически союзника для сопровождения, решения проблемы. Каждый человек должен заниматься тем, что он умеет делать профессионально. Вот и доверьте юристу свои проблемы, а он в силу своих знаний и усилий выполнит ее лучше. Юрист предоставляет свои знания, опыт при онлайн консультациях для всех слоев населения абсолютно бесплатно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: работа с бумажными документами
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Что в имени тебе моем, ты оцени груди объем. А лес такой загадочный, а слез такой задумчивый Каждый человек имеет право на лево. “Голубой бежит – вагон качается …” Каждая женщина достойна секса, но не каждая – дважды

  2. Альбина

    Браво, мне кажется, это блестящая фраза